【プロが添削！】総務の職務経歴書の書き方とテンプレート&見本

20xx年xx月に△△株式会社に入社。総務部に配属となり、日々の庶務業務を行いながら、株主総会の準備や当日の運営、取締役会、社内イベント等の運営などに携わっています。経営陣や業者との調整、スケジュールなど全体を俯瞰してみながら管理を行っております。

・社内外を含め、調整を行うコミュニケーション能力
・重要会議における議事録作成の能力
・株主総会やイベントなどの運営力

・Word：報告書、見積書、礼状などの社内外文書が作成できるレベル
・Excel：IF関数、VLOOKUP、ピボットテーブル、マクロが使用できるレベル
・PowerPoint：会議資料、提案資料が作成できるレベル

・普通自動車第一種運転免許（20xx年xx月取得）
・第一種衛生管理者（20xx年xx月取得）

＜社内外の要望をくみ取り、最善に近づける調整力＞
株主総会や、取締役会、社内イベント等様々な調整を行ってまいりました。
株主総会や取締役会では社内外問わず多くの要望をいただく中で、最善に近い形を探りながら関係各所と連携を取り、調整を進めました。また、誰かの要望には沿わない部分も出てきてしまうためその際には、必ずフォローを入れることや次回以降に優先するなど中長期的にも関係を構築できるよう意識しておりました。

20xx年xx月に△△株式会社に入社。総務部に配属となりました。総務職として防災関連の業務やオフィスファシリティの業務に従事しております。防災関連では、高い意識を持ってもらうため、まずは分かりすいイメージを持って貰えるような資料の作成を行いました。オフィス移転の際には、スケジュール厳守の中でも、コストカットできるよう業者選定から工夫しました。

・コストカットの意識
・役員や、業者との折衝経験
・防災への高い意識

・Word：社内外文書が作成できるレベル
・Excel：IF関数、VLOOKUP、ピボットテーブルが使用できるレベル
・PowerPoint：会議資料、提案資料が作成できるレベル

・普通自動車第一種運転免許（20xx年xx月取得）
・防災危機管理者（20xx年xx月取得）
・第一種衛生管理者（20xx年xx月取得）
・TOEIC 750点（20xx年xx月取得）

＜オフィス移転プロジェクトのリーダーを担当＞
経営陣とのスケジュール・予算の策定を行い、それを基に業者の選定、調整・折衝を行いました。また、リーダーとして5名のプロジェクトメンバーへの指示出し、全体管理を行いました。
結果として、想定予算を下回るコストでスケジュール通りに移転ができました。

＜課題を捉え、本質的に業務改善を行います＞
防災の意識として、各事業所毎に意識の差があることが課題となっておりました。ヒアリングを行うと共通のチェックリストなどがなく、各事業所毎に対応事項が違っていたことや、重要だが今すぐにやらないといけないものではないという意識から、忙しい事業所では後回しになっている現状がありました。
そのため、毎月対応する確認項目のチェックリストや記入マニュアルをより簡素なものとして対応しやすくしました。
また、どの事業部が一番に対応しているのかや意識の高い事業所を年に1回表彰するようにしたことで、より取り組みたいと思えるような意識情勢を図りました。

・総務業務全般の知識と経験（備品管理、文書作成、オフィス環境整備など）
・人事業務のサポート経験（勤怠管理、新入社員対応）
・プロジェクト管理能力（オフィス移転プロジェクト経験）
・複数業務を同時に進行するタスク管理能力
・コミュニケーション力を活かした社内外調整業務の経験

私は、総務担当として、社員が快適に働ける環境を整備し、業務効率化を実現することに努めてきました。
特に、現職においてはオフィス移転プロジェクトを主導し、予算管理から移転完了後の環境整備まで一貫して担当しました。その結果、業務効率が向上し、社員満足度も向上しました。

また、リモートワーク体制の整備では、従業員の意見を丁寧にヒアリングし、適切なツールを導入することで、円滑な業務運営を実現しました。この経験を通じて、組織全体の働き方を改善する役割を担うことにやりがいを感じています。

今後はこれまでの経験を活かし、社員全員がより働きやすい環境を提供するため、さらなる業務効率化や制度改善に貢献したいと考えています。

○○株式会社に入社後、総務職として幅広い業務に従事。中途採用の補助業務をはじめ、リース資産管理や福利厚生制度の管理、社内イベント運営など多岐にわたる業務を担当しました。また、少数精鋭のチームで働いており、柔軟に対応しながら業務を円滑に進める能力を培いました。社内の情報共有や管理業務の効率化を進めるため、工夫を重ねました。

・普通自動車第一種運転免許（20xx年xx月取得）
・第一種衛生管理者（20xx年xx月取得）

・Word：報告書、見積書、礼状などの社内外文書が作成できるレベル
・Excel：IF関数、VLOOKUPが使用できるレベル
・PowerPoint：会議資料、提案資料が作成できるレベル

＜幅広い業務を効率よくこなす力＞
前職では、総務業務を広範囲に担当しており、会社全体の運営に欠かせない役割を担ってきました。特に少数精鋭のチームで働いているため、迅速かつ正確に業務を遂行することが求められました。中でも、社内のリース資産や社用車管理、福利厚生の運営においては、担当者として業務の効率化を目指し、手続きや管理業務の簡素化を進めました。これにより、従業員の負担軽減と、会社全体の運営効率の向上に貢献しています。新たな職場でも、この柔軟な対応力を生かし、円滑な総務業務をサポートしていきたいと考えています。

＜責任感と改善意識＞
少人数での業務遂行が求められる環境では、各自の責任が非常に重要です。私自身、業務を遂行する中で、常に「どうすればより効率よく、確実に進められるか」を考え、改善策を積極的に提案してきました。例えば、社内イベントの運営や福利厚生制度の管理においては、過去のデータを基により効果的な運用方法を模索し、従業員の満足度を高めることができました。この改善意識と責任感は、貴社の総務職においても必ず活かすことができると確信しています。