履歴書に使う証明写真の正しいサイズ｜髪形や服装マナーについても解説

履歴書には横30mm×縦40mmサイズの証明写真を貼付する必要があります。

履歴書に使用する証明写真の基本的なルールや、写真館・証明写真機・自撮りなどの証明写真の撮影方法について解説します。

履歴書に使用する写真の基本的なルール・マナー

履歴書に使用する証明写真の基本的なルールやマナーを解説します。

証明写真は採用担当者の印象に残りやすいので、ルールにのっとった写真を使用しましょう。

1.サイズは横30mm×縦40mm

履歴書に使用する証明写真は、横30mm×縦40mmを選択します。証明写真機や写真館では「履歴書用」を選択することで、横30mm×縦40mmサイズで撮影してもらえます。

自撮りの場合は、使用するスマホアプリにもよりますが、証明写真を撮影できるアプリの多くは、「履歴書用（横30mm×縦40mm）」を選択することができるようになっています。

2.履歴書に貼る前に、写真の裏に氏名を記入する

履歴書の用紙とフォト用紙は紙質が異なるため、取り扱う間に写真が剝がれてしまうこともあります。

履歴書に貼付する際はしっかりとのり付けするとともに、剝がれてしまったときのために、証明写真の裏面には氏名を記入しておきましょう。

3.使用するのは3ヶ月以内に撮影した写真にする

履歴書に使用する写真は3ヶ月以内に撮影したものを選びましょう。撮影日から時間がたっている場合、髪形などが変わって面接時に本人と判断がつかなくなるケースもあります。

採用担当者が面接で戸惑わないように、直近で撮影した証明写真を使用するようにしましょう。

4.背景は白やグレーが好ましい

背景は薄い色を選んだ方が人物を際立たせることができます。証明写真の背景は白やグレーを選ぶようにしましょう。

逆に、背景が暗いと髪やスーツの色と同化してしまう可能性があります。証明写真機や写真館を利用する場合は明るい背景を選ぶことができるので問題ありませんが、自撮りをする場合は背景に注意しましょう。

履歴書の写真撮影はどこでする？

履歴書の証明写真の撮影方法は複数あります。それぞれの特徴を解説します。

撮影スタイルは3種類

証明写真の撮影は、「写真館」「証明写真機」、スマートフォンなどでの「自撮り」の3つの方法が代表的です。それぞれの特徴を比較しました。

	1.写真館	2.証明写真機	3.自撮り
費用	△	◯	◎
スピード	△	◯	◎
仕上がり	◎	△	△

費用の観点では自撮りが一番安くなりますが、照明や背景などを自分で用意しなければならないため、場所選びに手間や時間がかかります。

証明写真機も、1人で顔の角度や表情・姿勢などに配慮し撮影するため、慣れていないと硬い印象になってしまうでしょう。その点、写真館は撮影環境が整っていることや画像修正も可能なので、クオリティの高い証明写真を撮ることができます。

1.写真館

スタジオでプロのカメラマンに撮影してもらう方法です。写真撮影にはライティング（光）がとても重要になりますが、カメラやライトなどの専用機材を使用するので、明るい印象になります。

また、姿勢や表情などのアドバイスも受けられるので、撮影に慣れていない方でも安心して撮影に臨めるでしょう。証明写真機よりも費用はかかりますが、ヘアメイクや画像修正を依頼できる写真館もあるので、満足度の高い仕上がりが期待できるでしょう。

2.証明写真機

証明写真機とは「スピード写真」とも呼ばれている、施設内や路上などに設置されている撮影機のことです。お金を入れて椅子の高さを調節したら撮影ボタンを押すだけで、数分で証明写真がプリントされます。

美肌や明るさ補正などの機能をもつ機種もあり、手軽に高品質な証明写真を撮影することができるでしょう。

3.スマホアプリ（自撮り）

スマートフォンに搭載されている写真アプリではなく、証明写真撮影専用のスマホアプリを使用し撮影する方法です。アプリをインストールして自撮りすることで、手軽に証明写真を作成することができます。

また撮影したらスマートフォンに画像が保存されるので、画像データをコンビニエンスストアや写真プリントができる店舗を利用してプリントアウトもできます。

写真撮影時の理想的な服装・メイクとは？

転職活動では、「清潔感」のある身だしなみを意識することがポイントといえそうです。

【女性】写真撮影時のチェックポイント

1.メイクが濃すぎないか

メイクが濃すぎると、圧迫感があり押しが強い印象を与えます。

履歴書の写真では、メイクは控えめにするのがポイントです。ナチュラル系の色みを選び、柔らかい雰囲気を意識するとよいでしょう。

2.前髪が長すぎないか・目にかかっていないか

前髪が長いと顔が隠れてしまい、暗い印象になってしまいます。また、清潔感が損なわれ、だらしない印象を与えてしまう可能性があります。

前髪は長すぎず、目にかからない程度を意識しましょう。前髪を切りたくない場合は、ピンなどでとめてもよいでしょう。なお、前髪をピンでとめて写真撮影した場合は、面接も同じ髪型で臨むと印象を統一することができます。

3.髪の毛が乱れていないか

証明写真は髪の毛を整えてから撮影するようにしましょう。髪の毛が乱れているとだらしない印象を与えてしまいます。

長い場合は1つにまとめ、短い場合はスタイリング剤やヘアピンなどを使うと、すっきりとした印象になるでしょう。

【男性】写真撮影時のチェックポイント

1.髪の毛をセットしすぎていないか

髪の毛をセットすることは大切ですが、スタイリング剤をたくさん使用しオールバックに固めるなど、必要以上にセットしすぎると不自然な印象を与えてしまう可能性があります。

ビジネスシーンにマッチする程度のスタイリングにしておきましょう。

2.ネクタイは曲がっていないか

ネクタイが曲がっていると、無頓着で大ざっぱな印象を与えてしまう可能性があります。特に、販売やサービス、営業やコンサルタントなど、顧客に向き合う職種は身だしなみも重要な要素です。

写真撮影では、鏡の前でネクタイを正しく締め、曲がっていないかを確認しておきます。また、柄や色についても派手すぎるものは控え、落ち着いたものを選ぶといいでしょう。

撮影時に気をつけるべきポイント

証明写真を撮影する際は、どのようなことに気をつけておけばよいのでしょうか。撮影方法別にポイントをまとめました。

【証明写真機】きれいに撮れる3つのコツ

ポイント1：荷物を持って写真機の中に入らない

証明写真機は、機械の中に入って撮影を行います。写真機内は光の当たり方に配慮して設計されているため、荷物があると光が遮られて適切な明るさが得られない可能性があります。

荷物がある場合は撮影機内の所定の場所に置き、できるだけ写真機内のライティングの邪魔にならないようにしましょう。

ポイント2：椅子の高さの調節を怠らない

椅子の高さも証明写真機を上手に活用する重要なポイントです。低すぎると上目遣いになり、高すぎると見下ろしているような印象を与えます。

写真機内に高さの目安が案内されているケースが多いので、細かく調節し正面で撮影するようにしましょう。

ポイント3：家などで笑顔の練習をしてから撮影する

写真撮影に慣れていないと、いきなりベストな表情・角度をつくるのは難しいものです。

証明写真機はボタンを押すことで撮影が始まりますが、自撮りや写真館のように何枚も撮影し、その中から良いものを選ぶということができません。自宅などで事前に練習をしてから撮影しないと、満足のいく仕上がりにならない可能性があります。

【自撮り写真】きれいに撮れる3つのコツ

ポイント1：できるかぎり自然光で撮影する

自撮りの場合は、ライティングが重要となります。

夜間に自宅の照明のみで撮影するとライティングの加減が難しく、影ができやすくなってしまいます。日中に自然光が当たる場所で撮影すると、自然で明るい印象になります。

ポイント2：影ができないような位置で撮影をする

部屋の天井の照明の真下で撮影すると、前髪や顔の凹凸で顔に影ができてしまい、暗い印象を与えます。天井の照明を利用する場合は、離れた場所で撮影するようにしましょう。

どうしても明るさが足りない場合は、正面から市販の撮影用ライトを当てて、顔の下で白い紙を持って撮影するという方法があります。白い紙がレフ板の役割を果たすので、ライトを当てるだけよりも明るく写るでしょう。

ポイント3：レンズは目線と同じ高さにセッティング

自分でスマートフォンを持ちながら撮影すると、斜めの角度になってしまう可能性があります。斜めだと目線が正面にならず、背景になる壁との間に影が生じるため、スナップ写真のようなカジュアルな仕上がりになってしまいます。

目線と同じ高さになるようにレンズをセッティングし、正面から撮影するとよいでしょう。スマホスタンドを使用し、セルフタイマーで撮影するという方法もあります。

履歴書の証明写真に関するよくある質問

履歴書の証明写真に関するよくある疑問にお答えします。

Q.コンビニで証明写真は準備できる？

A.写真プリントができるコンビニエンスストアであれば、証明写真を準備することができます。

写真データの入ったUSBやSDカードなどの記録メディアを持ち込むほか、アプリやWi-Fiなどを利用してプリンターにデータを送信する方法もあります。お近くのコンビニエンスストアの写真プリントサービスを調べてみましょう。

Q.証明写真をデータ化する方法は？

A.自撮りの場合は撮影した画像がスマホに保存されます。証明写真機の場合は、データ保存サービス機能を持つ証明写真機を選び、サービスを選択し撮影するとデータ化することができます。

撮影後はガイダンスに従って、データを受け取りましょう。写真館では基本的にデータも納品されますが、納品形式はダウンロードやCD-ROMなど店舗によって異なるため、希望の形式で受け渡しができるか相談してみましょう。

Q.証明写真のWeb上での貼り方は？

A.履歴書をオンラインで提出する場合は、WordやExcelで作成した履歴書に写真データを挿入します。

Web上で履歴書作成サービスを利用する場合は、画像アップロード機能を使用しましょう。

まとめ

履歴書の写真は、採用担当者の印象を左右する可能性があります。

写真館はもちろん、証明写真機や証明写真用のスマホアプリでも、撮影の工夫や調整などによってクオリティの高い写真を撮ることができます。自分に合った方法で、証明写真を撮影しましょう。

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